Организация, проведение презентаций

Решение о месте проведения презентации, конечно, если это решаете Вы, должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования, и некоторые соображения не имеют ничего общего с содержанием и механизмом проведения как таковыми.


Этими соображениями при проведении мероприятий руководствуется все здравомыслящие люди, но, возможно, последовательное их изложение, поможет вам в волнениях и хлопотах не забыть их учесть при выборе зала.

* Постарайтесь устроить ваше мероприятие в месте, до которого будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам и гостям.
* Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей (например – менеджеры разных уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и т. п. ). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с вашими финансовыми возможностями (даже если они неограниченны).
* Если у Вас есть возможность провести презентацию в своем офисе, предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество непредвиденных промахов.
* Выбор между залами, один из которых чуть маловат, а другой великоват, лучше сделать в пользу первого (разумеется, если это не создаст дискомфорта): неприятно проводить презентацию в полупустом зале, напротив, картина зала, «набитого до отказа», бодрит.
* Разместите слушателей таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо действий за спиной ведущего. Двери, в которые входят опоздавшие, окна, за которыми что-то происходит, могут стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется интереснее зрителям.
* Если выбранное помещение располагается в здании со сложной конфигурацией, предусмотрите яркие аккуратные указатели и стрелки, которые помогут вашим гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет
* Проверьте, возможности освещения зала: соответствуют ли они Вашим задачам?
* Не выбирайте комнату, в которой говорящие кажутся силуэтами на фоне яркого света (например, из окна). Это мешает зрителям видеть их лица.
* Обратите внимание на климат в выбранном зале (комнате): трудно убеждать или учить людей, если им жарко, душно, или холодно. Если Вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих напитках, проветривании помещения, горячих чае и кофе в перерывах.
* Если Вы используете какое-нибудь презентационное оборудование, требующее электропитания, заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические кабели, чтобы присутствующие о них не споткнулись.
21:29 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Двери премиум класса

Двери премиум класса

Завершенность в интерьере дома, безусловно, очень ценна. Для достижения этого, дизайнеры вынуждены прибегать к разным декоративным способам. Однако не нужно также отрицать роль предметов интерьера, со...
Как выращивать цитрусовые в доме?

Как выращивать цитрусовые в доме...

Родина любимых нами цитрусовых — Юго-Восточная Азия. Это небольшие вечнозелёные деревья и кустарники семейства рутовые. Некоторые из видов цитрусовых можно выращивать в комнатных условиях к...
10 признаков того, что Вам срочно нужен информационный киоск

10 признаков того, что Вам срочн...

1. Ваша компания работает с людьми и ищет новых клиентов и партнеров Чтобы уделить вниманию каждому клиенту приходится выбирать: либо раздувать штат персонала, либо создавать длинные очереди. При эт...
Маленькая история

Маленькая история

     Итак, моя маленькая история. . .      Я заканчивала 9 класс, в начале года к нам в класс пришла новенькая. Я очень не любила их, боялась, что при...
Уроки фотошопа. Интересные факты для каждого.

Уроки фотошопа. Интересные факты...

Нынешнее общество характеризуется огромным масштабом информации, которую человек должен в достаточно короткие периоды перерабатывать для последующего использования. Однако поиск сведений – задача труд...
Что известно о человеческом мозге?

Что известно о человеческом мозг...

Мозг — это самый загадочный орган человеческого тела, над разгадкой работы которого учёные бьются вот уже более 100 лет. Накоплено множество знаний, однако пока общая картина как-то не очен...
Общество и политикаКультура, искусство, историяДом, семья, детиМедицина и здоровьеОбразованиеЕда, рецептыРемонт и СтроительствоФауна и флораБизнес и финансыКомпьютеры, связь, интернетИнтимная жизнь
Познавательное:

Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и интересных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно просто.

Мы подобрали для вас познавательные и увлекательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.