Организация, проведение презентаций

Решение о месте проведения презентации, конечно, если это решаете Вы, должно быть принято на самых ранних этапах ее планирования, и некоторые соображения не имеют ничего общего с содержанием и механизмом проведения как таковыми.


Этими соображениями при проведении мероприятий руководствуется все здравомыслящие люди, но, возможно, последовательное их изложение, поможет вам в волнениях и хлопотах не забыть их учесть при выборе зала.

* Постарайтесь устроить ваше мероприятие в месте, до которого будет удобно добираться всем (или хотя бы большей части) его участникам и гостям.
* Выбор места проведения должен учесть тип планируемого мероприятия и состав его участников и гостей (например – менеджеры разных уровней, руководители компаний, технический персонал, пресса и т. п. ). Здесь ключевую роль должны играть чувство меры и вкуса, согласованные с вашими финансовыми возможностями (даже если они неограниченны).
* Если у Вас есть возможность провести презентацию в своем офисе, предпочтите такой вариант всем другим: это уменьшит количество непредвиденных промахов.
* Выбор между залами, один из которых чуть маловат, а другой великоват, лучше сделать в пользу первого (разумеется, если это не создаст дискомфорта): неприятно проводить презентацию в полупустом зале, напротив, картина зала, «набитого до отказа», бодрит.
* Разместите слушателей таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо действий за спиной ведущего. Двери, в которые входят опоздавшие, окна, за которыми что-то происходит, могут стать частью презентации, и неизвестно еще, какая часть покажется интереснее зрителям.
* Если выбранное помещение располагается в здании со сложной конфигурацией, предусмотрите яркие аккуратные указатели и стрелки, которые помогут вашим гостям легко найти дорогу в гардероб, зал, буфет
* Проверьте, возможности освещения зала: соответствуют ли они Вашим задачам?
* Не выбирайте комнату, в которой говорящие кажутся силуэтами на фоне яркого света (например, из окна). Это мешает зрителям видеть их лица.
* Обратите внимание на климат в выбранном зале (комнате): трудно убеждать или учить людей, если им жарко, душно, или холодно. Если Вы не в состоянии повлиять на климат, позаботьтесь об охлаждающих напитках, проветривании помещения, горячих чае и кофе в перерывах.
* Если Вы используете какое-нибудь презентационное оборудование, требующее электропитания, заранее выясните возможности его подключения и продумайте, как проложить электрические кабели, чтобы присутствующие о них не споткнулись.
21:29 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: Салат-коктейль "Шарико-подшипниковый", Вариант печенья из рисовой лапши !, Курочка в аджике

Вкусные рецепты: Салат-коктейль "Шарико-подшипн...

Салат-коктейль "Шарико-подшипниковый"Яйца пепепелиные отварить, почистить. Приготовить из куриного яйца кляр (можно подсолить). Часть перепелиных яиц нанизывать на вилку, обмакивать в кляре, затем обв...
Как эффективно утеплить дом

Как эффективно утеплить дом

Строите дом и остановились на выборе утепления? Это вопрос не только комфорта, но и целостности семейного бюджета. Ведь при разжигании камина или включении котла мы хотим нагреть собственное помещение...
Вкусные рецепты: Французское суфле из грецкого ореха, Ананасовый десерт, Фрукты "Гости на пороге"

Вкусные рецепты: Французское суфле из грецкого ореха...

Французское суфле из грецкого орехаЭто известное блюдо французской кухни, славящееся своей нежностью и невероятной воздушностью. В блендере измельчить орехи, отделить яичные желтки от белков, растерет...
О чем молчит желтая резиновая уточка?

О чем молчит желтая резиновая уточка?

Купая в очередной раз дочку, я наблюдала, с каким интересом она разглядывала желтую резиновую уточку. Вот бы узнать, о чем девочка думает в тот момент. Сама не расскажет, маленькая еще. А мне в г...
Медицинский представитель: кто ты?

Медицинский представитель: кто ты?

Казалось бы, сфера медицины и маркетинга - довольно разные области деятельности и специалисту одного направления сложно понять тонкости работы другого. Исключение составляет профессия медицинского пре...
Информационные гонки

Информационные гонки

Информация и раньше играла важную роль в жизни людей. Но сегодня её значение особенно велико. Потому что скорость, с которой она меняется и распространяется в наши дни, достигла наивысшей отметки. Моб...
Может заинтересовать

Как выбрать аквариум для рыбок

В первую очередь при выборе аквариума нужно определиться, кого вы собираетесь туда посадить – у разн...

Копенгаген: где прогуляться? Часть 1

Любой город можно увидеть по-разному. Копенгаген — город уникальный, своеобразный, это по...

Как выращивать цитрусовые в доме?

Родина любимых нами цитрусовых — Юго-Восточная Азия. Это небольшие вечнозелёные деревья и...

История сандалий. Главная обувь на планете

Из человека, одетого в шкуры, произошло превращение в человека, носящего костюм, туфли и, по необход...

Обзор Windows Vista

ПОДГОТОВКА К УСТАНОВКЕОперационная система Windows Vista довольно требовательная к аппаратному обесп...

Какие часы выбрать: на ремешке или браслете?

О том, как выбирать часы, написано много статей и всевозможных книг. Сегодня мы хотим поговорить про...

Где можно приобрести качественный герметик?

Чтобы приобрести качественный герметик, необходимо продумать, в какой именно вид герметика, а также ...

Омоложение организма

Омоложение организма-зачем это нужно?Как это страшно не звучит,но старение организма начинается в 16...

Мориц Корнелис Эшер. Может ли геометрия быть искус

В математике — двоечник, в искусстве — сухарь? «Он слишком умозрителен,...

Как создать уютную обстановку в доме

Мы существуем в любопытное время-в лавках есть все, на это «всё» найдутся наличные, но именно того, ...



Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и интересных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно просто.

Мы подобрали для вас познавательные и увлекательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.