Автоматизация бизнеса


В наши дни ведение бизнеса связано с обработкой огромного количества информации. Это может быть информация о заключенных договорах, совершенных покупках и продажах, реквизиты и другая информация о клиентах, бухгалтерская информация для составления отчетностей. Всю эту информацию необходимо систематизировать и хранить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Когда-то вся подобная информация хранилась в огромных архивах в бумажном виде. Сейчас практически всю работу по хранению, обработке и передаче информации выполняют компьютеры с помощью специальных программ. Использование компьютеров для обслуживания информационных нужд организации это и есть автоматизация бизнеса. Программы для автоматизации бизнеса делятся на несколько категорий. Среди них можно выделить: правовые программы, бухгалтерские программы и программы для обмена информацией.
Правовые программы (пример такой программы - программа Консультант плюс) содержат базы данных законов и различных нормативных актов и позволяют с помощью компьютера быстро находить всю необходимую организации правовую информацию.
Бухгалтерские программы (например "1С - Предприятие") позволяют "научить" компьютер вести бухгалтерский учет, рассчитывать финансовую информацию, передавать и получать финансовую информацию из различных источников. С помощью программ для обмена информацией сотрудники могут общаться между собой независимо от того, где они находятся, передавать друг другу необходимые для работы данные, а также эффективно совместно работать с одной и той же информацией. Примерами таких программ могут служить почтовые службы, различные системы организации совместной работы.

Естественно, что для предприятий важна правильная и бесперебойная работа систем автоматизации бизнеса. Для этого необходимо проводить регулярную диагностику состояния компьютеров и обновление программ. Чтобы обслуживать необходимое оборудование и программное обеспечение, организациям нужны квалифицированные сотрудники, способные осуществлять как обслуживание компьютеров, так и обслуживание программ. В больших организациях часто работают целые IT-отделы, которые следят за состоянием компьютерной техники. Расходы на содержание таких отделов велики, однако только коллектив из нескольких профессионалов способен качественно справиться с любой задачей. Небольшим организациям обычно не по карману содержать IT-отдел, поэтому для обслужиания своих компьютеров они пользуются услугами других организаций, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга. Такие услуги дают возможность автоматизировать процессы предприятия, не неся дополнительных расходов на содержание собственных сотрудников для обслуживания систем автоматизации.

Таким образом, автоматизация бизнеса может ускорить многие процессы на предприятии от составления бухгалтерских отчетностей до коммуникации сотрудников между собой. При этом нет необходимости нанимать сотрудников для настройки и обслуживания систем автоматизации, т. к. есть возможность делегировать эти задачи предприятиям, предоставляющим услуги IT-аутсорсинга.



Статья предоставлена компанией АРТИКС.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:29 24.03.2017 All-nature.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Каким образом трансформировать собственную судьбу?

Каким образом трансформировать собственную су...


Лично вы когда-то думали о том, что являет собой судьба? Какую конкретно она для вас обозначила функцию? Возможно ли сменить личную судьбу, а самое важное - если да - в таком случае как все это осущес...


Сколько кошек нужно для счастья?

Сколько кошек нужно для счастья?


В нашем городе есть такой двор — кошачий. «Кыс-кыс-кыс!» — и изо всех подъездов, из-под лестниц и окрестных кустов побегут хвостатые-мохнатые, истошно вопя «Мяу...


Массаж

Массаж


     Мы сидели вечером на кровати и ты попросила меня слегка тебя помассировать. . . Я пошел в ванную за маслом и когда вернулся, ты лежала на кровати только в своих узеньких ...


Начальник

Начальник


     Я сидела в офисе со своей сотрудницей по работе Светой, которая сидела на кожаном диване находящимся в центре помещения. Мы с ней чесали языки по поводу того, что ты, наш...


АН-2 и МиГ: кто кого? Занимательная экономика

АН-2 и МиГ: кто кого? Занимательная экономика


В результате реформирования армии двое моих знакомых военных лётчиков-истребителей оказались родине не нужны. Помыкавшись какое-то время в поисках средств к существованию и себя-применения, они органи...


Термины по психологии

Термины по психологии


Здраствуй дорогой читатель, я хочу рассказать вам о сайте который вас заинтерисует, а возможно и станет отличным справочником с уникальной информацией которая поможет вам в жизни. На нем размещены мно...


Популярное

Образование в США и Великобритании

Совсем недавно получить образование за рубежом могли позволить себе немногие, поскольку уехать на обучение было практически невозможно. Сегодня обучение за границей – это прежде всего, расширение круг...

Чем украсить тенистые уголки сада? Роман с хостой

Этот роман начался не по моему желанию много лет назад. Подруга принесла в стаканчике что-то тщедушное и с восторженным воодушевлением, на придыхании произнесла: «Это хоста!» Я с недоумени...

Цетинье: что же это за столица? В Черногорию - с л

По черногорской конституции столицей маленькой балканской страны является затерянный высоко в горах город Цетинье. Хотя многие ошибочно уверяют, что столица-де — административный центр Подг...

Гидравлические и электромеханические шлагбаумы - с

Про шлагбаумы и не только… В Словаре Даля значится : ШЛАГБАУМ - немец. опускное бревно которым запирается проезд; жеравец, очеп, перевес, застава. За множество лет существования шлагбаум мало изменил...

Что смотреть в будущем году? Кинопремьеры 2012, но

Неслучайно под конец нашего обзора кинопремьер 2012 года обратим внимание на ноябрь и декабрь. С одной стороны, планы киношников и прокатчиков за год могут кардинально поменяться, и может выйти так, ...

Прививка от гриппа - стоит ли бояться?

Наступающая зима и ведомая ею за руку эпидемия гриппа — далеко не радужная перспектива, повторяющаяся из года в год. Вопрос о необходимости вакцинации как средстве предотвращения заболеван...

У коллеги юбилей, спешим поздравить поскорей!

Крупно повезло бывшим студентам, которым после окончания учебы удалось влиться в хороший трудовой коллектив, где царит корпоративный дух, теплая и дружественная атмосфера. В таком сообществе профессио...

Вкусные рецепты: Торт С БЕЗЕ И КУНЖУТНОЙ КАРАМЕЛьЮ

Торт С БЕЗЕ И КУНЖУТНОЙ КАРАМЕЛьЮ(дуэль)бисквит-приготовление яица взбить с сахаром до белых устойчивых пиков,добавить просеянную муку ,осторожно перемешать . перелить застеленную пергаментом разьемну...

Фотоэпиляция в домашних условиях? Правда и мифы

В современном динамично развивающемся мире ухоженный внешний вид играет важную роль. Красивая гладкая кожа без нежелательных волосков, несомненно, является одним из факторов женской привлекательности....

Перевозка лежачих больных из города в город

Часто и не подозреваешь, когда может потребуется помощь. Я полагал, что буду способен сам заботиться о собственной заболевшей бабушке. Однако это происходило до того времени, когда ей предписали опера...

О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный каталог познавательных и интересных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь отыскать необходимую информацию стало совершенно просто.

Мы подобрали для вас познавательные и увлекательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.